如何撰写提前通知房产到期的重要函件
随着房产租赁合同的履行,房产到期的时间总会不期而至，为了确保房产交接的顺利进行，提前通知房产到期是租赁双方共同的责任，以下是一篇关于如何撰写提前通知房产到期的函件，旨在帮助租赁双方顺利完成这一重要环节。
函件格式
提前通知房产到期的函件应包括以下基本格式：
函头：包括单位名称、地址、电话、日期等基本信息。
称呼：称呼对方单位或个人，如“尊敬的XX先生/女士：”。
引言：简要说明写信的目的，如“关于贵方租赁的房产到期事宜，现特此通知如下：”。 详细说明房产到期的时间、租赁合同的履行情况、租赁双方的权利义务等。
表达感谢、期待合作等意愿，如“感谢贵方一直以来对本公司的支持与信任，期待未来继续合作。”
签名：写明发函单位或个人的姓名、职务等。
房产到期时间：明确告知对方房产到期的时间，如“根据双方签订的租赁合同，贵方租赁的房产将于XX年XX月XX日到期。”
租赁合同履行情况：简要回顾租赁合同的履行情况，如“自签订租赁合同以来，贵方按时缴纳租金，履行合同义务，未发生违约行为。”
租赁双方的权利义务：明确告知租赁双方在房产到期后的权利义务，如“根据租赁合同约定，房产到期后，贵方应于XX日内将房产退还我公司，并结清相关费用。”
交接事宜：说明交接房产的具体事宜，如“为保障交接顺利进行，建议贵方于房产到期前XX天与我公司联系，商定交接事宜。”
其他事项：如有其他需要告知的事项，可在函件中一并说明。
撰写要点
语言简洁明了：函件内容应简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和句式。
语气礼貌：在函件中，应保持礼貌的语气，表达出对对方的尊重和感激。
事实准确：确保函件中的信息准确无误，避免因信息错误而引起不必要的纠纷。
注意时效性：提前通知房产到期，应尽量提前一段时间，以便双方有足够的时间准备交接事宜。
保留证据：在发送函件后，应保留好相关证据，如邮件、短信等，以备不时之需。
撰写提前通知房产到期的函件是租赁双方共同的责任,通过以上指南，相信您能够撰写出一篇内容详实、格式规范的函件，为房产交接的顺利进行奠定基础。
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